Вся деловая деятельность любой организации состоит из документов. Учет и ведение документации — важная составляющая процесса работы. Для того, чтобы систематизировать работу с документацией введены специальные бланки документов.
Поэтому не удивительно, что документы — это отражение деятельности компании и работа с ними, их учет и оформление документов регламентируется различными нормативными и законодательными актами. Организация и ведение делопроизводства на предприятии требует профессиональных навыков и знаний.
Кроме того документы имеют большое разнообразие — протоколы, приказы, акты, запросы, служебные записки, бухгалтерские документы, письма, справки, уставы... И каждый документ имеет свои особенности, сроки, правила.
Бланки документов значительно упрощают делопроизводство.
Бланки документов — это специальные листы, имеющие постоянные графы и постоянные реквизиты, которые следует заполнять в правильном порядке. Существуют бланки установленные законодательством и бланки, которые разрабатывает организация для собственных нужд, например, корпоративный бланк организации, где указываются контактные данные, логотип компании, девиз и другая информация.
Бланки документов, регламентируемые законом — это установленные разграфленные листы, в которых все элементы должны быть выполнены в четком порядке и по всем стандартам. Поэтому такие бланки очень сложно напечатать самим, обычно их выпускают типографским способом.
Но не только изготовление бланков представляет определенную трудность, заполнение бланков, с учетом всех правил тоже вызывает сложности. Что написать, куда написать, как написать, все эти вопросы важны при заполнении бланков, так как в некоторых документах любая неправильно поставленная черточка или буква могут принести неприятности и убытки.
Чтобы избежать колоссального напряжения при заполнении бланков, при определении, какие именно бланки документов должны быть в вашей организации, для правильного ведения делопроизводства, обращайтесь в компанию Архив-Аудит. Наши специалист проведут обучение вашего персонала по основным бланкам документов, расскажут важные моменты заполнения, помогут избежать ошибок, а также окажут услуги по ведению вашей документации, ее грамотному формированию и хранению.
Описание: Бланки документов — это специальные листы, имеющие постоянные графы и постоянные реквизиты, которые следует заполнять в правильном порядке.