Бухгалтерские документы один из самых важных типов документации в любой организации. Поэтому очень важно знать какие сроки хранения установлены «Перечнем типовых документов…» Астана. 2011.
Бухгалтерская отчетность — это комплекс документов которые образуются при ведении первичного бухгалтерского учета и финансовой деятельности компании. Она учитывает перемещение денежных средств и материальных ценностей, различные хозяйственные и финансовые операции. На основании этой документации в определенные отрезки времени составляются отчеты, которые отсылаются в контролирующие органы. Также эти отчеты используются руководителями компаний для понимания текущих дел и состояния и для принятия различных решений.
Бухгалтерские документы, в зависимости от того является ли юридическое лицо источником пополнения Национального архивного фонда может иметь следующие сроки хранения: постоянно (Бухгалтерский баланс) или же 10 лет.
Согласно Закона РК от 22 декабря 1998 года №326-I «О Национальном архивном фонде и архивах» местный уполномоченный орган утверждает распорядительным документом является ли организация, предприятие или компания источником пополнения Национального фонда.
И при определении сроков хранения некоторых видов бухгалтерских документы критерием отбора документов на постоянный срок хранения является вышеназванное решение.
Также бухгалтерская отчетность и документы классифицируется по срокам составления, что является тоже одним из критериев отбора на постоянное (вечное) или временное хранение:
- промежуточная отчетность — ежедневная, еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная;
- годовая бухгалтерская отчетность.
Документы, которые входят в состав годовой бухгалтерской отчетности:
- бухгалтерский баланс ;
- отчеты о прибыли и убытках;
- отчеты о движении денежных средств
- различные пояснительные записки, приложение
- иногда заключение аудиторской проверки, если таковая проводилась
Бухгалтерская отчетность компании в обязательном порядке проверяется, контролируется и своевременно передается на архивное хранение в архив организации. Следует помнить, что бухгалтерская отчетность и документы — один из самых важных видов архивной документации, поэтому они должны быть проверены очень тщательно, по ним должны быть определены сроки хранения и грамотно сформированы дела.
Специалисты компании «Архив-Аудит» помогут вам подготовить и передать бухгалтерские документына архивное хранение.
Описание: бухгалтерская отчетность и документы — один из самых важных видов архивной документации, поэтому они должны быть проверены очень тщательно