Согласно Закона Республики Казахстан “О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года № 326-I государственные архивы — это государственные архивные учреждения.
Государственные архивы наделены правом собирания и хранения документов постоянного хранения, имеющих историческую, культурную, научную и социально-правовую ценность. Они могут быть районного, городского, областного или республиканского значения.
Их главная задача — обеспечить сохранность и дальнейшее использование документов.
Информация, содержащаяся в архивных документах, являющихся государственной собственностью и охраняется законодательством Республики Казахстан как интеллектуальная собственность государства.
Что такое Национальный архивный фонд?
Национальный архивный фонд - совокупность всех архивов, архивных фондов, документальных памятников, документов, имеющих особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, признанных в установленном законом порядке национальной ценностью. Из этого следует, что документы не всех юридических лиц, являются источником пополнения Национального архивного фонда.
Государственные архивы принимают на хранение только в двух случаях:
- Если это документы организации являются источником пополнения Национального архивного фонда, т. е. документы, представляют историческую или иную ценность для государства (со сроками хранения – постоянно).
- В случае ликвидации компаний, без правопреемника.
Закон регламентирует деятельность и частных архивов, документы которых не представляют исторической или иной ценности, в частности: п.5 ст.15 гласит следующее: «Государственные, ведомственные и частные архивы обязаны выдавать физическим и юридическим лицам на основе документов архивные справки, необходимые им для защиты прав и законных интересов. Физические и юридические лица имеют право на получение заверенных копий и архивных выписок из архивного документа. Копии и выписки, выданные государственными архивами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников».
Следовательно, любое юридическое лицо обязано выдавать документы о заработной плате, квалификации, стаже работы, пенсионных отчислениях. Сохранить документы и хранить их в соответствии с требованиями закона - это обязанность всех юридических лиц, вне зависимости от формы собственности.
Наша компания ТОО «Архив Аудит» принимает документы на оперативное хранение и архивный аутсорсинг.
Архивный аутсорсинг – передача организацией всех архивных документов и функций архива нам, специализирующимся в этой области. Мы на профессиональном уровне окажем услуги по хранению и ведению Вашего архива, на основе длительного договора.
Наша компания ТОО "Архив-Аудит" - оптимальное и надежное решение для вашего архива.
Описание: Документы не всех юридических лиц, являются источником пополнения Национального архивного фонда.