В должностных инструкциях архивиста организации должны быть написаны его функциональные обязанности. Где основными должны быть:
- Знать нормативные правовые акты, положения и инструктивные материалы по ведению архива организации;
- Вести учет дел в архиве;
- Прием дел из структурных подразделений правильно сформированные и завершенные делопроизводством дела;
- Проверять, при приеме дел в архив, правильное формирование и оформление дел;
- Участвовать в разработке номенклатуры дел;
- Следить за состоянием дел, обеспечивать сохранность дел в архиве;
- Уметь составлять опись и акт к уничтожению дел.