Подшивка дел — это один из важных этапов подготовки документов к передаче в архив. Иначе этот процесс называют архивным переплетом.
После того как была проведена экспертная оценка дел, составлена опись, все дела готовят к архивному переплету или подшивке.
То есть подшивка документов в архив — это такой этап при котором проверяют насколько правильно сформированы дела, точно составлена опись, пронумерованы листы, будут ли документы, после архивного переплета доступны для чтения. Проверяется так же оформление обложки, соответствие ее толщины стандартам. Просматриваются все необходимые реквизиты и подписи.
Именно на этапе подшивки дел готовится специальный документ — заверитель дела. Он помещается в конце дела и имеет установленную форму. В заверителе дела прописью и цифрами указывается количество пронумерованных листов, количество листов описи. При необходимости сообщаются особенности нумерации, например, пропущенные листы, крупные или мелкие листы по формату, листы с наклеенными фотографиями, листы с вложениями.
Лист-заверитель — это конечный продукт подшивки. Он подписывается составителем, и, если в состоянии дела в процессе хранения происходят какие-либо изменения, все это отмечается в листе-заверителе.
Подшивка документов для архива, это поверяющий и корректирующий этап подготовки документов к архивному хранению, и очень важно внимательно выполнить его. Лучше без спешки еще раз проверить соответствие документации всем правилам, чем переделывать, если архивные организации не приняли ваши дела на хранение.
Специалисты компании Архив-Аудит проведут подшивку дел по всем правилам, сделают грамотный лист-заверитель, подготовят ваши документы к архивному переплету с соблюдением всех нормативных актов. Подшивка документов для архива в нашей компании будет выполнена быстро и в срок.
Описание: Подшивка документов в архив, это поверяющий и корректирующий этап подготовки документов к архивному хранению, и очень важно внимательно выполнить его.