ТОО «SARCHIVAUDIT» предлагает эффективные решения для управления документооборотом, профессионального оборудования для оцифровки документов.
- Решения по управлению электронным документооборотом и цифровому архивированию, создание электронного архива.
Услуги сканирования и оцифровки документов и архивов как в небольших, так и в промышленных масштабах.
Внеофисное хранение документов, планирование сроков удержания информации
Профессиональные сканеры, установка и сервисное обслуживание
Консультации по решениям и передовой практике, аудиторские услуги. - Оптимизация процессов
Автоматизирование и управление важнейшими бизнес-процессами. Мониторинг кредиторской задолженности, контрактов, личных дел сотрудников и другой документации. - Связь с существующими системами
Интеграция архивированных документов в системы ERP, CRM, HRM/HCM, HIS, LIS и т. д. Прямой доступ с экрана. - Сотрудничество и обмен данными
Быстрая, простая и безопасная рассылка документов для рабочих групп и подразделений. Ввод в существующие рабочие процессы. - Гарантированное соответствие
Снижение рисков нормативного несоответствия путем упорядочивания, отслеживания и автоматизации всех процессов документооборота.
Мы помогаем клиентам управлять своими электронными документами с минимальными затратами, соблюдая нормативные требования.
Оптимальные решения, которые реализует ТОО «SARCHIVAUDIT»
Обработка счетов
- Ежедневное сканирование входящих счетов
- Извлечение заголовка счета и строковых данных
(№, дата, сумма, НДС и т. д.)
- Направление счета сотрудникам для обработки и подтверждения
- Подключение документов к системе ERP/бухгалтерскому ПО
- Осведомленность о статусе счета в любой момент времени
- Возможность получать скидки за раннюю оплату счетов, грамотное планирование
Управление кадровыми документами
- Оцифровка полного спектра кадровых документов
- Сбор необходимых данных из этих документов (OCR, OMR)
- Группировка документов в рамках логической структуры файлов
- Направление документов сотрудникам для обработки и подтверждения
- Обеспечение единого представления каждого файла сотрудника
- Обеспечение легкого доступа через интеграцию с вашей системой HRM/ERP
Управление контрактами
- Централизованное архивирование контрактов и сопутствующих документов
- Интеграция цифровых документов (например, электронных писем) в файлы поставщиков
- Создание полного обзора по каждому поставщику
- Доступ к полному файлу поставщика одним нажатием кнопки
- Постоянная осведомленность о статусе документов, связанных с каждым поставщиком
Управление заказами
- Ежедневное сканирование входящих заказ-нарядов
- Извлечение заголовка заказ-наряда и строковых данных
- (поставщик, номер заказа, дата, сумма)
- Архивирование заказ-нарядов в рамках логической структуры файлов со связанными счетами
- Направление заказ-нарядов сотрудникам для обработки и подтверждения
- Введение во внутренние рабочие процессы (интеграция с ERP)
- Осведомленность о состоянии каждого заказа в любой момент времени (нажатием кнопки)
Профессиональные сканеры iGuana
- Профессиональные сканеры и ПО как часть общего решения
- Советы по выбору правильного сканера исходя из потребностей и бюджета
- Услуги по установке и обслуживание опытными техническими специалистами
- Дистрибьютор и поставщик широкого спектра сканеров премиум-класса
- Производитель книжных сканеров Qidenus