Архив, в переводе с греческого — учреждение в котором хранятся различные документы, книги, рукописи. Первые архивные услуги известны еще с древности. Все народы, достигавшие определенного уровня развития приходили к пониманию важности сохранения и упорядочивания знаний, документов, различных гражданских и государственных актов. Много древних источников рассказывают нам о греческих, ассирийских, вавилонских, римских и других архивов. В них хранились царские указы, судебные приговоры, гражданские иски, постановления властей, и пр.
В наше время различных документов, которые требует порядка, учета и хранения становится еще больше. Темп жизни и современные технологии диктуют свои правила, и как результат — огромный объем информации, которая имеет историческую и правовую ценность. Поэтому и существует целая наука — архивное дело и организации, которые оказывают различные архивные услуги.
Архивы подразделяются на исторические, государственные, общественные и частные. Задача архивов — оценить, упорядочить и сохранить различные юридические документы. Работа архивов и услуги архивов базируются на законодательных актах Республики Казахстан.
Каждый субъект бизнеса должен знать свои обязанности по сохранности документов и порядку сдачи их в государственный архив, так как незнание закона не освобождает от ответственности. Очень важно помнить, что восстановить архив очень сложно, поэтому крайне важно организовать работу с документацией грамотно и обеспечить ее сохранность.
Но самое лучшее, вовремя проконсультироваться по всем этим вопросам с организацией, которая занимается оказывает услуги архива в Казахстане. Только специалист архивного дела может досконально знать все тонкости и стандарты хранения и систематизации документов.
Наша компания ТОО «SARCHIVAUDIT» оказывает следующие архивные услуги:
- проведение комплексного обследования состояния документации компании
- экспертная оценка с полистным просмотром и отбором документов из дел
- определение сроков хранения документов
- формирование комплексов дел бухгалтерской и кадровой документации по личному составу (временное и постоянное хранение документов)
- разработка инструкций по правильному хранению и упорядочиванию документации.
- архивный переплет
- составление номенклатуры и описи дел
- подшивка и упорядочивание дел
- выделение дел к уничтожению
- хранение архивных документов
- вывоз и конфиденциальное уничтожение документов
- сдача документов в архив (как государственный, так и коммерческий)
По каждой услуге архива вы найдете подробное описание на нашем сайте, либо в левом меню, либо в разделе полезная информации.
Выбирая услуги архива вы экономите свое время, деньги, которые могут уйти на штрафы при неправильном хранении и ведении документации. Архив и услуги архива — это не только порядок в вашей компании, но и ваша правовая ответственность.
Специалисты нашей компании ТОО «SARCHIVAUDIT» в полной мере окажут вашей организации все перечисленные архивные услуги. Вам не нужно будет тратить свои рабочие часы на обработку документации, отрывать от сотрудников от рабочего процесса и совершать неизбежные ошибки.