Архивная обработка документов — это залог эффективности и успешной работы организаций.
Архивная обработка документов — это совокупность мероприятий, направленных на упорядочивание и систематизацию документации, которая образуется в результате деловой деятельности организации. По-другому этот процесс называется научно-технической обработкой документов. Причем, это нужно не только для порядка и удобства, это диктуется законодательными нормами.
К сожалению, не все организации осознают необходимость архивной обработки документов либо понимают ее крайне неоднозначно. Между тем научно-техническая обработка (НТО) документовявляется неотъемлемой частью всех бизнес-процессов организации.
В процессе НТО и экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, по личному составу, личных дел уволенных сотрудников и акт к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
Систематизация дел, проведенная в ходе обработки документов, значительно облегчат поиск и доступ к тем или иным документам, необходимым в процессе деятельности. Одним из итогов архивной обработки документов является высвобождение дополнительных офисных площадей от документов, с истекшими сроками хранения.
В частности, архивная обработка - это следующие виды работ:
- Систематизация дел до проведения экспертизы ценности по хронологическому признакам
- Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром дел:
- Формирование дел и группировка документов в дела (до 180 листов) по годам и видам документов.
- Систематизация, упорядочение внутри дела документов по характерным видовым признакам.
- Составление заголовков дел, отражающих содержания документов в делах.
- Составление внутренних описей дел (личные дела, приказы)
- Полистное проставление нумерации в делах, постоянного и долговременного хранения.
- Заполнение заверительных листов в делах
- Оформление титульных листов, с простановкой архивных шифров
- Выделение к уничтожению документов и дел, с истекшими сроками хранения.
Архивная обработка документов - процесс трудоемкий, требующий компетенций, опыта работы, знаний нормативно-правовых актов в области архивного дела и делопроизводства.
Лучше всего доверить архивную обработку документов профессионалам.
Специалисты компании ТОО «SARCHIVAUDIT» готовы провести полную архивную обработку всех Ваших документов согласно требованиям нормативно-правовых актов.
Информация для госзаказчиков
Для госзаказчиков мы предоставляем полный комплекс услуг согласно требованиям Закона Республики Казахстан от 4 декабря 2015 года № 434-V ЗРК.
Мы зарегистрированы на главных торговых электронных площадках по госзакупкам.
По запросу создаем оферту для Вашей организации и предоставляем все необходимые документы.
Описание. Архивная обработка документов идет по методам оформления и обработки документов и строго регламентируется законом РК