Законодательством установлено, что переданные на архивное хранение дела должны храниться в специальном помещении, к которому предъявляется ряд требований. Причем требования обязательны как при хранении дел в аутсорсинговой компании, оказывающей архивные услуги, так и при хранении дел в самой компании.
- Во-первых не разрешается хранить архивные дела в старых ветхих зданиях, помещениях. В деревянных зданиях и помещениях. В сырых полуподвальных и подвальных помещениях, в чердачных помещениях и постройках с печным отоплением.
- Во-вторых помещение для хранения архивных документовдолжно быть изолировано от остальных помещений здания.
- Архив компаниидолжен располагаться в специально построенном или полностью приспособленном здании или помещении.
- Помещение или здание должно быть удалено от опасных, с точки зрения пожарной безопасности, мест.
- Помещение для архивадолжно иметь хорошую вентиляцию, причем обособленную.
- В хранилище нельзя использовать огонь, нагревательные приборы и посторонние объекты.
Следует сразу отметить, что соблюдение всех этих условий является законодательным требованием. Практика показывает, что самый разумный шаг для размещения своего архива, в компании, которая оказывает услуги по архивному аутсорсингу. Аутсорсинг архива, один из важных шагов в упорядочивании документов компании. Аутсорсинг архива организации обеспечивает грамотное хранение всех важных документов компании, учет, своевременное уничтожение документов с истекшим сроком годности.
Такой компанией является ТОО «Архив-Аудит» готова оказывает услугу архивного аутсорсинга. Во-первых, мы принимаем документы от компаний на архивное хранение, и наши помещения оснащены по всем требованиям закона.
Во-вторых, ведение вашего архива нашими специалистами даст вам возможность высвободить площади, вовремя уничтожить документы с истекшими сроками хранения, провести систематизацию дел, составить описи дел по срокам хранения. Наша команда поможет вам в полной мере обеспечить правильное хранение архивных документов и соответствие всех дел нормативным актам республики РК
Наша компания ТОО "Архив-Аудит" - оптимальное и надежное решение для Вашего архива.
Описание: Хранение архивных документов — важная часть работы с документацией, при котором должно соблюдаться все стандарты и правила.