Экспертиза ценности документов — очень важная процедура для каждой компании или организации. В процессе работы образуется очень много документов, которые имеют различную ценность и сроки хранения. Одни документы имеют только практическую ценность и сроки их хранения чаще не более 5 лет, другие содержат информацию или решения, которые имеют научную, историческую, культурную, экономическую ценность и они в обязательном порядке должны быть переданы на государственное хранение.
Как же правильно определить ценность каждого документа, срок их хранения? Для этого проводится экспертиза документов.
Итак, экспертиза ценности документов — это комплексная систематизация всех документов компании с целью выявления их ценности, определения сроков хранения, своевременного уничтожения документации, утратившую практическую надобность и отбора документов на постоянный, долговременный и временный срок архивного хранения.
Экспертиза ценности документов проводится согласно:
- законодательству РК
- нормативно-правовым актам;
- нормативно-методическим документам;
- номенклатуре дел.
Для того, чтобы грамотно провести экспертизу документации мало знать основы делопроизводства, надо обладать компетенцией, хорошими знаниями существующих правил и стандартов, нормативных актов в области архивного дела Республики Казахстан.
Чтобы рационально использовать свое время и время своих сотрудников, лучше всего пригласить для проведения экспертизы ценности документов специалистов нашей компании.
