Версия для печати
Передача документов в архив

Передача документов в архив диктуется как законом так и целесообразностью. Если бы все документы, которые образуются в ходе деловой деятельности компании оставались в организации, было бы очень сложно работать с ними, вовремя найти необходимый документ и обеспечить их сохранность.

Именно поэтому каждая организация должна иметь свой собственный архив, который создается, ведется и располагается согласно требованиям.

Передача документов на архивное хранение состоит из нескольких этапов:

  • Экспертная оценка документов
  • Архивный переплет
  • Опись дел
  • Передача документов в архив на хранение

Архив компании, в котором будут храниться документы должен быть оборудован по всем правилам. И, часто самое разумное это привлечь к этой работе специалистов архивного дела, которые во-первых, сформируют ваш архив по всем правилам, а во вторых, примут его на хранение. Дело в том, что государственные архивы принимают на  архивное хранение документы компаний, только в случае ликвидации компании,  во всех остальных случаях, компания должна сама обеспечить сохранность и правильное хранение своей документации.

Наша компания Архив-аудит  готова помочь вам:

  • во-первых подготовить документы для передачи в архив;
  • во-вторых, принять архив Вашей компании на архивное хранение, если у Вас не позволяют площади, или Вам сложно содержать архивное помещение по всем правилам;
  • в-третьих, наши специалисты могут взять вашу компанию полностью на архивный аутсорсинг, взяв на себя полное ведение Вашего архива, предоставление всех необходимых справок и документов по Вашим запросам.

Наша компания ТОО "Архив-Аудит" - оптимальное и надежное решение для вашего архива.