Сроки хранения документов четко прописаны в «Перечне типовых документов для государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», с изменениями от 29 июня 2022 года. Есть дела, которые хранятся вечно, и дела временного хранения — 75 лет, 10 лет, 1 год В любом случае наступает момент, когда документы с истекшими сроками хранения подлежат уничтожению. Во-первых это высвобождает дополнительное офисное пространство, которое стоит недешево. А во-вторых, позволяет более продуктивно работать с документацией, не путаясь в ней.
Утилизация документов возможна лишь в том случае, когда сроки хранения документов истекли или в документах отпала практическая надобность. И это не просто уничтожение изживших себя документов, а целая операция. Она начинается сразу после составления соответственного акта на уничтожение документов.
После составления акта, дела, подлежащие утилизации, упаковываются, взвешиваются. Составляется обязательный юридический акт об утилизации в котором указывается количество сдаваемых дел, вес упакованных пачек.
Затем идет обращение в специальную компанию, которая занимается утилизацией дел. Такой компанией является ТОО «Архив-Аудит» . Мы примем дела на утилизацию документов и оформим это соответствующим актом об уничтожении документов, к которому прилагается накладная, подтверждающая, что документы были сданы на переработку, а также акт выполненных работ по уничтожению. Этот акт утверждается руководителем компании. Затем этот акт и акт о выделении документов к уничтожению передается на хранение в архив.
Специалисты компании Архив-Аудит помогут Вам провести утилизацию документов с соблюдением всех правил и нормативных актов. Обратившись в нашу компанию, вы будете уверены в том, что уничтожили только те документы, которые действительно подлежали утилизации. Самая распространенная ошибка многих организаций — проводить утилизацию дел и документов своими силами, не обладая достаточными знаниями. Вы рискуете уничтожить важные документы, которые потом будет невозможно или очень трудно восстановить.
Наша компания ТОО «SARCHIVAUDIT» - оптимальное и надежное решение для вашего архива.
Описание: Утилизация документов, это не просто их уничтожение, а важная операция, которая должна быть проведена по всем правилам и требованиям закона.