Решения для управления документооборотом

311-99-26; 311-99-27; 328-75-88

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00

8-701-99-77-940

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00

info@archiv-audit.kz

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00
Рейтинг CMS 2015 года.
Шаблоны joomla 3 скачать бесплатно.
Решения для управления документооборотом

Управление документооборотом  С 2020 года ТОО «BSP Archiv Audit» является партнером известной европейской  компании  "iGuana", ведущего поставщика  решений для управления документооборотом, профессионального оборудования для оцифровки документов.

Это позволило нашей компании  вывести услугу по созданию электронного архива для организаций и предприятий на новый, более качественный уровень.

Сотрудничество с Компанией iGuana это:

  • Решения по управлению электронным документооборотом и цифровому архивированию, создание электронного архива.
    Услуги сканирования и оцифровки документов и архивов как в небольших, так и в промышленных масштабах.
    Внеофисное хранение документов, планирование сроков удержания информации
    Профессиональные сканеры, установка и сервисное обслуживание
    Консультации по решениям и передовой практике, аудиторские услуги.
  • Оптимизация процессов
    Автоматизирование и управление важнейшими бизнес-процессами. Мониторинг кредиторской задолженности, контрактов, личных дел сотрудников и другой документации.
  • Связь с существующими системами
    Интеграция архивированных документов в системы ERP, CRM, HRM/HCM, HIS, LIS и т. д. Прямой доступ с экрана.
  • Сотрудничество и обмен данными
    Быстрая, простая и безопасная рассылка документов для рабочих групп и подразделений. Ввод в существующие рабочие процессы.
  • Гарантированное соответствие
    Снижение рисков нормативного несоответствия путем упорядочивания, отслеживания и автоматизации всех процессов документооборота.

Мы  вместе с компанией iGuana помогаем клиентам управлять своими электронными документами с минимальными затратами, соблюдая нормативные требования.

Оптимальные решения от компании iGuana, которые реализует BSP Archiv Audit

Обработка счетов 

 - Ежедневное сканирование входящих счетов
- Извлечение заголовка счета и строковых данных
(№, дата, сумма, НДС и т. д.)
- Направление счета сотрудникам для обработки и подтверждения
- Подключение документов к системе ERP/бухгалтерскому ПО
- Осведомленность о статусе счета в любой момент времени
- Возможность получать скидки за раннюю оплату счетов, грамотное планирование

 Управление кадровыми документами

- Оцифровка полного спектра кадровых документов
- Сбор необходимых данных из этих документов (OCR, OMR)
- Группировка документов в рамках логической структуры файлов
- Направление документов сотрудникам для обработки и подтверждения
- Обеспечение единого представления каждого файла сотрудника
- Обеспечение легкого доступа через интеграцию с вашей системой HRM/ERP

Управление контрактами

- Централизованное архивирование контрактов и сопутствующих документов
- Интеграция цифровых документов (например, электронных писем) в файлы поставщиков
- Создание полного обзора по каждому поставщику
- Доступ к полному файлу поставщика одним нажатием кнопки
- Постоянная осведомленность о статусе документов, связанных с каждым поставщиком

Управление заказами

- Ежедневное сканирование входящих заказ-нарядов
- Извлечение заголовка заказ-наряда и строковых данных
- (поставщик, номер заказа, дата, сумма)
- Архивирование заказ-нарядов в рамках логической структуры файлов со связанными счетами
- Направление заказ-нарядов сотрудникам для обработки и подтверждения
- Введение во внутренние рабочие процессы (интеграция с ERP)
- Осведомленность о состоянии каждого заказа в любой момент времени (нажатием кнопки)

Профессиональные сканеры iGuana

- Профессиональные сканеры и ПО как часть общего решения
- Советы по выбору правильного сканера исходя из потребностей и бюджета
- Услуги по установке и обслуживание опытными техническими специалистами
- Дистрибьютор и поставщик широкого спектра сканеров премиум-класса
- Производитель книжных сканеров Qidenus

 

 

ул. Сатпаева, д. 90, оф. 62
311-99-26, 311-99-27, 328-75-88
8-701-99-77-940
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

"Архивный переплет" за пол цены!

Отзывы

Top Яндекс.Метрика