Опись дел

Опись дел — это групповой справочник, в котором систематизированы все заголовки описанных дел. Он предназначается для ознакомления с составом и содержанием дел и закрепления системы при учете дел.  Вопрос как составить опись документов задают многие, кому приходится сталкиваться с ведением делопроизводства.

Составление описи документов — трудоемкий процесс, требующий хорошего знания делопроизводства, архивного дела и внимательности. Прежде чем составить опись дел, надо их правильно сформировать, провести опись документов внутри дела и правильно сгруппировать.   Затем все сформированные дела надо правильно озаглавить и уже эти заголовки вносятся в опись дел.  Эти этапы работы с документами относятся к системе хранения документов в организации.

Опись дел — это реестр всех передаваемых документов, основной учетный документ, и инструмент, обеспечивающий оперативный поиск любого дела в архиве.  Система хранения документов - один из важных факторов для эффективной работы компании. 

Специалисты компании  Архив-Аудит  в процессе проведения архивной обработки составляют описи дел отдельно на каждый вид хранения:

• дела, хранящиеся  постоянно;
• временного срока хранения;
• дела, которые относятся к личному составу;
• особенные дела (судебные, следственные дела, различные научные отчеты, предложения)

При составлении описи документов каждое дело имеет свою описательную статью. В описательную статью входит:

• номер дела по порядку ;
• индекс, который присвоен делу;
• заголовок самого дела тома или части, при чем он должен соответствовать заголовку, выведенному на обложку дела;
• даты документов в деле;
• число листов в деле, томе или части;
• срок хранения ; 

Наша компания ТОО "Архив-Аудит" - оптимальное и надежное решение для Вашего архива. Мы знаем, что система хранения документо очень важна для каждой компании и поможем наладить грамотную работу с ней, а также обучитьт ваших менеджеров работе с документами и системой хъранения документов.

Описание Опись дел — основной учетный документ для архивного хранения. Опись дел или документов проводится по строго установленным правилам.