Архивная обработка документов

311-99-26; 311-99-27; 328-75-88

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00

8-701-99-77-940

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00

info@archiv-audit.kz

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00
Рейтинг CMS 2015 года.
Шаблоны joomla 3 скачать бесплатно.
Архивная обработка документов

Архивная обработка документов — это залог эффективности и успешной работы организаций.

Архивная обработка документов — это совокупность мероприятий, направленных на упорядочивание и систематизацию документации, которая образуется в результате деловой деятельности организации. По-другому этот процесс называется  научно-технической обработкой  документов.  Причем, это нужно не только для порядка и удобства, это диктуется законодательными нормами.

   К сожалению, не все организации осознают необходимость архивной обработки документов либо понимают ее крайне неоднозначно. Между тем научно-техническая обработка (НТО)  документовявляется неотъемлемой частью всех бизнес-процессов организации.

В процессе НТО  и экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, по личному составу, личных дел уволенных сотрудников и акт к уничтожению дел, не подлежащих хранению. 

Систематизация дел, проведенная в ходе обработки документов, значительно облегчат поиск и доступ к тем или иным документам, необходимым в процессе деятельности. Одним из итогов архивной обработки документов является высвобождение дополнительных офисных площадей от  документов, с истекшими сроками хранения.

В частности, архивная обработка - это следующие виды работ:

  1. Систематизация дел до проведения экспертизы ценности по хронологическомупризнакам
  2. Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром дел:
  3. Формирование дел и группировка документов в дела (до 180 листов) по годам и видам  документов.
  4. Систематизация, упорядочение внутри дела документов по характерным видовым признакам.
  5. Составление заголовков дел, отражающих содержания документов в делах.
  6. Составление внутренних описей дел (личные дела, приказы)
  7. Полистное проставление нумерации в делах, постоянного и долговременного хранения.
  8. Заполнение заверительных листов в делах
  9. Оформление титульных листов, с простановкой архивных шифров
  10. Выделение к уничтожению документов и дел, с истекшими сроками хранения.

Архивная обработка документов - процесс трудоемкий, требующий компетенций, опыта работы, знаний нормативно-правовых актов в области архивного дела и делопроизводства.

   Лучше всего доверить архивную обработку документов профессионалам.

Специалисты компании ТОО «BSP Archiv Audit»  готовы провести полную архивную обработку всех Ваших документов согласно требованиям нормативно-правовых актов.

Информация для госзаказчиков

Для госзаказчиков мы предоставляем полный комплекс услуг согласно требованиям Закона Республики Казахстан от 4 декабря 2015 года № 434-V ЗРК, (с изменениями и дополнениями на 2017 год).

Мы зарегистрированы на главных торговых электронных площадках по госзакупкам.

По запросу создаем оферту для Вашей организации и предоставляем все необходимые документы.

Описание. Архивная обработка документов идет по  методам оформления и обработки документов и строго регламентируется законом РК

ул. Сатпаева, д. 90, оф. 62
311-99-26, 311-99-27, 328-75-88
8-701-99-77-940
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

"Архивный переплет" за пол цены!

Отзывы

Top Яндекс.Метрика