Утилизация документов

311-99-26; 311-99-27; 328-75-88

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00

8-701-99-77-940

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00

info@archiv-audit.kz

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00
Рейтинг CMS 2015 года.
Шаблоны joomla 3 скачать бесплатно.
Утилизация документов

Сроки хранения документов четко прописаны в Постановлении Правительства РК от 26.12.2011 № 1605.  Есть дела, которые хранятся вечно, и дела временного хранения — 75 лет, 10 лет, 1 год В любом случае наступает момент, когда документы с истекшими сроками хранения подлежат уничтожению. Во-первых  это высвобождает дополнительное офисное пространство, которое стоит недешево. А во-вторых, позволяет более продуктивно работать с документацией, не путаясь в ней.

Утилизация документов возможна лишь в том случае, когда сроки хранения документов истекли или в документах отпала практическая надобность. И это не просто уничтожение изживших себя документов, а целая операция. Она начинается сразу после составления соответственного акта на уничтожение документов.

После составления акта, дела, подлежащие утилизации, упаковываются, взвешиваются. Составляется обязательный юридический акт об утилизации в котором указывается количество сдаваемых дел, вес упакованных пачек.

Затем идет обращение в специальную компанию, которая занимается утилизацией дел. Такой компанией является ТОО «Архив-Аудит» . Мы  примем дела на  утилизацию документов и оформим это соответствующим актом об уничтожении документов, к которому прилагается накладная, подтверждающая, что документы были сданы на переработку, а также акт выполненных работ по уничтожению. Этот акт утверждается руководителем компании. Затем этот акт и акт о выделении документов к уничтожению передается на хранение в архив. 

Специалисты компании Архив-Аудит помогут Вам провести утилизацию документов с соблюдением всех правил и нормативных актов. Обратившись в нашу компанию, вы будете уверены в том, что уничтожили только те документы, которые действительно подлежали утилизации. Самая распространенная ошибка многих организаций — проводить утилизацию дел и документов своими силами, не обладая достаточными знаниями.   Вы рискуете уничтожить важные документы, которые потом будет невозможно или очень трудно  восстановить.

Наша компания ТОО "Архив-Аудит" - оптимальное и надежное решение для вашего архива.

Описание: Утилизация документов, это не просто их уничтожение, а важная операция, которая должна быть проведена по всем правилам и  требованиям закона.

ул. Сатпаева, д. 90, оф. 62
311-99-26, 311-99-27, 328-75-88
8-701-99-77-940
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

"Архивный переплет" за пол цены!

Отзывы

Top Яндекс.Метрика