Решения для управления документооборотом

   понедельник-пятница с 9.00 до 18.00

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00

Рейтинг CMS 2015 года.
Шаблоны joomla 3 скачать бесплатно.
Решения для управления документооборотом

С 2020 года ТОО « SArchivAudit» является партнером известной европейской  компании  "iGuana", ведущего поставщика  решений для управления документооборотом, профессионального оборудования для оцифровки документов.

Это позволило нашей компании  вывести услугу по созданию электронного архива для организаций и предприятий на новый, более качественный уровень.

Сотрудничество с Компанией iGuana это:

  • Решения по управлению электронным документооборотом и цифровому архивированию, создание электронного архива.
    Услуги сканирования и оцифровки документов и архивов как в небольших, так и в промышленных масштабах.
    Внеофисное хранение документов, планирование сроков удержания информации
    Профессиональные сканеры, установка и сервисное обслуживание
    Консультации по решениям и передовой практике, аудиторские услуги.
  • Оптимизация процессов
    Автоматизирование и управление важнейшими бизнес-процессами. Мониторинг кредиторской задолженности, контрактов, личных дел сотрудников и другой документации.
  • Связь с существующими системами
    Интеграция архивированных документов в системы ERP, CRM, HRM/HCM, HIS, LIS и т. д. Прямой доступ с экрана.
  • Сотрудничество и обмен данными
    Быстрая, простая и безопасная рассылка документов для рабочих групп и подразделений. Ввод в существующие рабочие процессы.
  • Гарантированное соответствие
    Снижение рисков нормативного несоответствия путем упорядочивания, отслеживания и автоматизации всех процессов документооборота.

Мы  вместе с компанией iGuana помогаем клиентам управлять своими электронными документами с минимальными затратами, соблюдая нормативные требования.

Оптимальные решения от компании iGuana, которые реализует  SArchivAudit

Обработка счетов 

 - Ежедневное сканирование входящих счетов
- Извлечение заголовка счета и строковых данных
(№, дата, сумма, НДС и т. д.)
- Направление счета сотрудникам для обработки и подтверждения
- Подключение документов к системе ERP/бухгалтерскому ПО
- Осведомленность о статусе счета в любой момент времени
- Возможность получать скидки за раннюю оплату счетов, грамотное планирование

 Управление кадровыми документами

- Оцифровка полного спектра кадровых документов
- Сбор необходимых данных из этих документов (OCR, OMR)
- Группировка документов в рамках логической структуры файлов
- Направление документов сотрудникам для обработки и подтверждения
- Обеспечение единого представления каждого файла сотрудника
- Обеспечение легкого доступа через интеграцию с вашей системой HRM/ERP

Управление контрактами

- Централизованное архивирование контрактов и сопутствующих документов
- Интеграция цифровых документов (например, электронных писем) в файлы поставщиков
- Создание полного обзора по каждому поставщику
- Доступ к полному файлу поставщика одним нажатием кнопки
- Постоянная осведомленность о статусе документов, связанных с каждым поставщиком

Управление заказами

- Ежедневное сканирование входящих заказ-нарядов
- Извлечение заголовка заказ-наряда и строковых данных
- (поставщик, номер заказа, дата, сумма)
- Архивирование заказ-нарядов в рамках логической структуры файлов со связанными счетами
- Направление заказ-нарядов сотрудникам для обработки и подтверждения
- Введение во внутренние рабочие процессы (интеграция с ERP)
- Осведомленность о состоянии каждого заказа в любой момент времени (нажатием кнопки)

Профессиональные сканеры iGuana

- Профессиональные сканеры и ПО как часть общего решения
- Советы по выбору правильного сканера исходя из потребностей и бюджета
- Услуги по установке и обслуживание опытными техническими специалистами
- Дистрибьютор и поставщик широкого спектра сканеров премиум-класса
- Производитель книжных сканеров Qidenus

 

 

ул. Сатпаева, д. 90, оф. 62
311-99-26, 311-99-27, 328-75-88
8-701-99-77-940
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Наш партнер Игуана - создание электронного документооборота, профессиональные сканеры

Отзывы

Top Яндекс.Метрика