Русский 
Большой объем документации, который неизбежно появляется в любой организации актуализирует тему своевременного и правильного уничтожения архивных документов. Но при этом, просто так уничтожать документы нельзя. Уничтожение архива должно проводиться по правилам.
Существует законодательно установленный порядок уничтожения архивных документов.
Сначала, проводится экспертиза ценности всех документов организации, в ходе которой выделяются документы постоянного хранения, личному составу формируются дела, составляются необходимые описи, и только после этого выделяются документы для уничтожения.
Проводить эту процедуру уничтожения архива можно как самостоятельно, так и обратившись к услугам архивной организации. Если Вы решили провести экспертизу документации своими силами, необходимо создать комиссию, чтобы избежать негативных последствий, если вдруг будут уничтожены важные документы. И Вы должны быть готовы к тому, что это потребует большого напряжения, времени и сил. Обращение в архивную организацию существенно упростит процесс уничтожения дел и архивных документов.
После проведения экспертизы составляется специальный акт об уничтожении документов, куда вносятся документы, подлежащие уничтожению. Самая важная часть при составлении такого акта — точное заполнение всех необходимых реквизитов дел и документов, подлежащих уничтожению: заголовки дел, номер дела по описи и номенклатуре, индекс дела, номер пункта по Перечню типовых документов. Обычно, человеку неподготовленному, очень трудно составить такой акт грамотно, поэтому к составлению акта об уничтожении дел и архивных документов нужно подойти очень внимательно и ответственно.
После утверждения этого акта руководителем компании дела и документы уничтожается. Ни в коем случае не используйте документы, подлежащие уничтожению для черновиков или хозяйственных нужд.
Специалисты компании Архив-Аудит не рекомендуют проводить уничтожение архивных документов и дел самостоятельно. Уничтожение документации и дел, требует знания нормативных актов в области архивного дела и опыта работы.
Наша компания ТОО "Архив-Аудит" - оптимальное и надежное решение для вашего архива. Мы поможем Вам не только грамотно оценить документы для уничтожения, выявить сроки хранения по перечню, составить акт об уничтожении документов, но и провести утилизацию документов с соблюдением всех правил и полной конфидецтальности.
