Архивная обработка документов

Архивная обработка документов — это залог эффективности и успешной работы организаций.

Архивная обработка документов — это совокупность мероприятий, направленных на упорядочивание и систематизацию документации, которая образуется в результате деловой деятельности организации. По-другому этот процесс называется  научно-технической обработкой  документов.  Причем, это нужно не только для порядка и удобства, это диктуется законодательными нормами.

   К сожалению, не все организации осознают необходимость архивной обработки документов либо понимают ее крайне неоднозначно. Между тем научно-техническая обработка (НТО)  документовявляется неотъемлемой частью всех бизнес-процессов организации.

В процессе НТО  и экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, по личному составу, личных дел уволенных сотрудников и акт к уничтожению дел, не подлежащих хранению. 

Систематизация дел, проведенная в ходе обработки документов, значительно облегчат поиск и доступ к тем или иным документам, необходимым в процессе деятельности. Одним из итогов архивной обработки документов является высвобождение дополнительных офисных площадей от  документов, с истекшими сроками хранения.

В частности, архивная обработка - это следующие виды работ:

1. Систематизация дел до проведения экспертизы ценности по хронологическому признакам
2. Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром дел:
3. Формирование дел и группировка документов в дела (до 180 листов) по годам и видам  документов.
4. Систематизация, упорядочение внутри дела документов по характерным видовым признакам.
5. Составление заголовков дел, отражающих содержания документов в делах.
6. Составление внутренних описей дел (личные дела, приказы)
7. Полистное проставление нумерации в делах, постоянного и долговременного хранения.
8. Заполнение заверительных листов в делах
9. Оформление титульных листов, с простановкой архивных шифров
10. Выделение к уничтожению документов и дел, с истекшими сроками хранения.

Архивная обработка документов - процесс трудоемкий, требующий компетенций, опыта работы, знаний нормативно-правовых актов в области архивного дела и делопроизводства.

   Лучше всего доверить архивную обработку документов профессионалам.

Специалисты компании ТОО «SARCHIVAUDIT»  готовы провести полную архивную обработку всех Ваших документов согласно требованиям нормативно-правовых актов.

Информация для госзаказчиков

Для госзаказчиков мы предоставляем полный комплекс услуг согласно требованиям Закона Республики Казахстан от 4 декабря 2015 года № 434-V ЗРК.

Мы зарегистрированы на главных торговых электронных площадках по госзакупкам.

По запросу создаем оферту для Вашей организации и предоставляем все необходимые документы.

Описание. Архивная обработка документов идет по  методам оформления и обработки документов и строго регламентируется законом РК