Архивный аутсорсинг

Законодательством установлено, что переданные на архивное хранение дела должны храниться в специальном помещении, к которому предъявляется ряд требований. Причем требования обязательны как при хранении дел в аутсорсинговой компании, оказывающей архивные услуги, так и при хранении дел в самой компании.

• Во-первых не разрешается хранить архивные дела в старых ветхих зданиях, помещениях. В деревянных зданиях и помещениях. В сырых полуподвальных и подвальных помещениях, в чердачных помещениях и постройках с печным отоплением.
• Во-вторых помещение для хранения архивных документовдолжно быть изолировано от остальных помещений здания.
• Архив компаниидолжен располагаться в специально построенном  или полностью приспособленном здании или помещении.
• Помещение или здание должно быть удалено от опасных, с точки зрения пожарной безопасности, мест.
• Помещение  для архивадолжно иметь хорошую вентиляцию, причем обособленную.
• В хранилище нельзя использовать огонь, нагревательные приборы и посторонние объекты.

Следует сразу отметить, что соблюдение всех этих условий является законодательным требованием. Практика показывает, что самый разумный шаг для размещения своего архива, в компании, которая оказывает услуги по архивному аутсорсингу. Аутсорсинг архива, один из важных шагов в упорядочивании документов компании. Аутсорсинг архива организации обеспечивает грамотное хранение всех важных документов компании, учет, своевременное уничтожение документов с истекшим сроком годности.

Такой компанией является ТОО  «Архив-Аудит»  готова оказывает услугу архивного аутсорсинга. Во-первых,  мы принимаем документы от компаний на архивное хранение, и наши помещения оснащены по всем требованиям закона. 

Во-вторых, ведение вашего архива нашими специалистами даст вам возможность высвободить площади, вовремя уничтожить документы с истекшими сроками хранения, провести систематизацию дел, составить описи дел по срокам хранения. Наша команда поможет вам в полной мере обеспечить правильное хранение архивных документов и соответствие  всех дел нормативным актам республики РК

Наша компания ТОО "Архив-Аудит" - оптимальное и надежное решение для Вашего архива.

Описание: Хранение архивных документов — важная часть работы с документацией, при котором должно соблюдаться  все стандарты и правила.