Передача документов в архив диктуется как законом так и целесообразностью. Если бы все документы, которые образуются в ходе деловой деятельности компании оставались в организации, было бы очень сложно работать с ними, вовремя найти необходимый документ и обеспечить их сохранность.
Именно поэтому каждая организация должна иметь свой собственный архив, который создается, ведется и располагается согласно требованиям.
Передача документов на архивное хранение состоит из нескольких этапов:
- Экспертная оценка документов
- Архивный переплет
- Опись дел
- Передача документов в архив на хранение
Архив компании, в котором будут храниться документы должен быть оборудован по всем правилам. И, часто самое разумное это привлечь к этой работе специалистов архивного дела, которые во-первых, сформируют ваш архив по всем правилам, а во вторых, примут его на хранение. Дело в том, что государственные архивы принимают на архивное хранение документы компаний, только в случае ликвидации компании, во всех остальных случаях, компания должна сама обеспечить сохранность и правильное хранение своей документации.
Наша компания Архив-аудит готова помочь вам:
- во-первых подготовить документы для передачи в архив;
- во-вторых, принять архив Вашей компании на архивное хранение, если у Вас не позволяют площади, или Вам сложно содержать архивное помещение по всем правилам;
- в-третьих, наши специалисты могут взять вашу компанию полностью на архивный аутсорсинг, взяв на себя полное ведение Вашего архива, предоставление всех необходимых справок и документов по Вашим запросам.
Наша компания ТОО "Архив-Аудит" - оптимальное и надежное решение для вашего архива.