Как создать архив компании

Как создать архив в компании? Этим вопросом рано или поздно задается любой руководитель. Во-первых — создание архива — это требование закона. Во-вторых архив — это гарантия порядка, учета, хранения и использования всей документации, которая образуется в процессе работы компании.

Когда архив организации создан грамотно, компания может быть уверена, все нужные документы под рукой. При любом запросе сотрудника, при любой проверке всегда можно все быстро найти, проверить, посмотреть, сравнить, подвести итоги. И наоборот, если созданию архива не уделили должного внимания, компанию со временем начнет лихорадить, раздраженные бухгалтера будут часами рыться в груде документов, кадровики будут прятаться от сотрудников, проверяющие органы будут выписывать штрафы.

Как же создать архив компании или организации?

1. Надо принять решение о том, что пора систематизировать всю накопленную документацию.
2. Надо вооружиться законодательными актами, нормами, правилами и инструкциями по ведению делопроизводства и архивному делу.
3. Надо просмотреть и систематизировать всю документации компании согласно установленным правилам.
4. Надо составить номенклатуру дел.
5. Надо заполнить все необходимые бланки, реквизиты, индексы
6. Надо выяснить по каждому документу сроки хранения и разнести их по соответствующим папкам.

Говоря короче, надо провести научно-техническую или архивную обработку документации. И, поверьте, чтобы сделать это грамотно, понадобится очень много времени и сил.

Поэтому отвечая на вопрос: «Как создать архив компании?» обратитесь в нашу компанию Архив-Аудит, которая имеет дело с созданием и ведением архива уже не первый год. Наши специалисты сделают это грамотно, четко и почти незаметно для вас. Вы же получите упорядоченный архив, экономию времени и сил. И вопрос: "Как создать архив в организации" отпадет  сам собой