Номенклатура дел - как правильно составить

   понедельник-пятница с 9.00 до 18.00

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00

Рейтинг CMS 2015 года.
Шаблоны joomla 3 скачать бесплатно.
Номенклатура дел - как правильно составить

Для чего же необходима номенклатура дел? Давайте разбираться. Когда вы имеете дело с множеством документов, бывает трудно разобраться, какие документы еще в работе, по каким документам работа закончена, а какие и вовсе перестали были нужными. Именно для этого и составляется номенклатура дел.

Номенклатура дел — это возможность систематизировать, сортировать и сформировать исполненные документы по степени их ценности и длительности хранения.

Прежде чем составить номенклатуру надо определить срок хранения и ценность каждого документа. на основании этих критериев исполненные документы группируются и формируются в дела. В номенклатуру дел должны быть включены все документы, которые создаются в процессе работы компании или организации.

Важно помнить, что номенклатура дел служит основой для составления описи дел, временного и постоянного хранения.

Для грамотной номенклатуры дел соблюдайте несколько важных правил:

  1. Опираться на типовые документы:
  • Учредительные документы компании
  • Положение о структурных подразделениях организации;
  • типовые, отраслевые (ведомственные) перечни документов, где указаны сроки хранения;
  • Примерная или типовая номенклатура дел;
  • структура компании или штатное расписание;
  • должностные инструкции сотрудников ;
  • планы и отчет о работе подразделений, сотрудников, филиалов.
  1. Внимательно изучить все документы, которые создаются в компании, в процессе ее деятельности. Изучить их виды, состав, содержание, проверить сроки хранения.
  2. Руководствоваться приложением 22 настоящих Типовых правил.
  3. Помнить, что номенклатура делвсегда составляется на следующий год (не позже 10 декабря текущего года)
  4. Сначала составляется номенклатура дел по структурным подразделениям, а на их основе составляют сводная номенклатуру всей организации.
  5. Документы, которые в процессе работы были исполнены формируются в дела в дела в соответствии с составленной номенклатурой дел компании.
  6. Нельзя формировать дела вне номенклатуры дел.

Если у вас остались вопросы по созданию номенклатуры дел, обратитесь к нашим специалистам, они помогут вам разобраться и составить номенклатуру дел без ошибок.

ул. Сатпаева, д. 90, оф. 62
311-99-26, 311-99-27, 328-75-88
8-701-99-77-940
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Наш партнер Игуана - создание электронного документооборота, профессиональные сканеры

Отзывы

Top Яндекс.Метрика