В деятельности любого предприятия, независимо государственное оно или частное, если оно существует достаточно долго, неизбежно наступает момент, когда бумаг в шкафах и на полках скапливается столько, что возникает вопрос: хранить это все дальше или выкинуть?
Конечно, вы можете снять для архива еще одну комнату, а лучше подвал, потратится на вентиляцию и ремонт и нанять специального человека, который будет вести сданные на архивное хранение дела. В прошлом люди так и поступали, особенно те, кто не знал слова «аутсорсинг».
Тут и наступает звездный час специалистов по архивному хранению - архивариусов.
Они наглядно и с примерами объяснят вам, что проще и дешевле обратиться к профессионалам, а не вести архив самим, ибо архивное хранение таит множество подводных камней. Юридические основы сдачи документов в архивразветвлены, прописаны тщательнейшее, что и создает для непосвященных трепет и служит основанием для многочисленных ошибок. Услуги по архивному хранению стоят неизмеримо меньше чем возможные убытки для компании, которая вдруг не найдет вовремя понадобившийся документ. Ну, например для налоговой. Шутка.
Услуги по архивному хранению включают в себя множество операций.
Например, архивная компания занимается ведением архива, которое включает в себя: хранение документов, своевременное уничтожение не нужных документов, выявление среди вала документации бумаг, имеющих ценность, ранжирование этих бумаг по ценности и соответственно по срокам хранения, систематизация документов и их каталогизация. И еще уйма всяких специфических архивных услуг, которые с ваших плеч может снять наша компания.
Немаловажно, что за порядок в архиве отвечает архивная компания и любая проверка не найдет в ваших действиях и документах никаких нарушений, а это значит, что вы экономите не только на штрафах, но и нервах.
Очевидно, что заказывать архивные услуги в Алматы лучше всего у нашей компании ТОО "Архив-Аудит"
Во-первых, у нас работают только опытные, проверенные годами архивариусы. Во-вторых, наша деятельность сертифицирована на казахстанском и международном уровне. В-третьих, мы выполняем транспортировку подготовленной к хранению документации. В-четвертых, мы всегда соблюдаем закон.
Относительно всего вышесказанного стоимость наших архивных услугсовершенно необременительна. Даже если вы закажете полный пакет услуг, который определяется индивидуально, это не обременит ваш бюджет, зато освободит ваше время и обеспечит грамотное архивное хранение всех ваших документов.