Уничтожение документов

Уничтожение документов — одна из самых важных услуг  в архивной обработке. Со временем сроки хранения документов истекают и появляется необходимость их уничтожения. Причем уничтожить обычно требуется очень большое количество документов.

При уничтожении документов с истекшими сроками хранения важно знать:

1. Уничтожение документовдолжно проводиться по правилам, установленным нормативными актами.
   2. Необходимо уничтожать документы таким образом, чтобы исключить утечку важной информации и потерю документов, имеющих ценность.

Очень распространенная ситуация, к сожалению, когда компания уничтожает документы самостоятельно, или обращается для оказания этой услуги к непроверенному поставщику.
Нам известны несколько таких случаев, когда были уничтожены очень важные документы с длительным сроком хранения, а восстановить документы подчас просто не представляется возможным.

Именно поэтому процедуру уничтожения документов нужно заказывать только профессионалам, которые полностью владеют всеми необходимыми знаниями по обработке, хранению и уничтожению документации.

Прежде чем документы будут выделены к уничтожению, их нужно тщательно проверить, уточнить сроки их действия, степень важности, выделить документы к уничтожению в отдельный список, который утверждается комиссией, и только после этого приступать к процедуре уничтожения документов.  После проведения процедуры уничтожения, комиссия составляет еще одлин акт о том, что все документы, подлежащие утилизации были действительно уничтожены, к этому акту прилагается список документов, выделенных к уничтожению.

Компания «Архив-Аудит» настоятельно рекомендует очень внимательно отнестись к уничтожению документов и не делать этого самостоятельно, так как в случае неправильного уничтожения возможна утеря важных документов, которые невозможно восстановить, и следствием этого могут быть штрафы, со стороны проверяющих органов. Наша команда поможет вам определить сорки хранения документов, их важность, составить грамотный акт, выделить документы к уничтожению и утилизовать их на специальном оборудовании, с предоставлением всех необходимых документов.