Русский 
Слово «архив» имеет интересную историю. Первоначально с древнегреческого оно означало «все старое сохранившееся». Затем это слово трансформировалось на латыни в «arhivium” и стало обозначать в буквальном смысле «письмохранилище», позднее, как учреждение которое занимается хранением различных документов. Там где есть документы, там начинается архивное делопроизводство.
Сейчас под архивами понимается:
- Учреждение в котором хранятся документы различной степени важности и сроков хранения, систематизированные определенным образом.
- Комплекс документации, сформированный по установленным правилам.
Что важно знать любому руководителю про работу с архивами и архивным делопроизводством:
- Работа с архивами и документацией регламентируется законодательством РК
- Каждый руководитель обязан обеспечить сохранность и систематизацию документации своей организации.
- В организации должны своевременно проводиться необходимые проверки наличия всей документации.
- Руководитель обязан обеспечить своевременную научно-техническую обработку документов.
- Архивы бывают разных видов — архивы организаций, частные, государственные, ведомственные.
- В государственный архив документы сдаются только при ликвидации деятельности компании.
- В целях обеспечения сохранности документации, и оптимального использования производственных помещений и офисов лучше всего передавать документы на обработку и хранение специализированные архивы.
- Архивное делопроизводство - один из важных факторов эффективности компании.
Наша компания окажет весь спектр услуг по работе и созданию архивов любой компании. Проведет обучение для по вопросам документирования и управление документацией в государственных и негосударственных организациях, архивного дела. Проведет все необходимые мероприятия по систематизации документов в Вашем архиве или примет их архивное хранение в свои архивохранилище.
