Архивные помещения и требования к ним

Каждая компания, независимо от формы собственности должна иметь архив, в который передаются документы на архивное хранение согласно требованиям законодательства РК. Но недостаточно просто завести коробки для хранения дел и назвать это архивом организации. В законодательстве четко прописано какими должны быть архивные помещения и требования к ним:

1. Архив организацииразмещается в специальном отдельно стоящем здании либо в помещении, которое приспособлено для хранения документов.
2. Если специальное помещение не может быть предоставлено, выделяется площадь в офисе компании, которая должна соответствовать всем правилам хранения документов.
3. Архивное помещениени в коем случае не должно быть ветхим, неотапливаемым, влажным,  и находиться рядом с помещениями общественного питания, складами с пищевыми продуктами, пожароопасными веществами.
4. Архивные помещениядолжны быть хорошо проветриваемыми, сухими, защищенными от пожаров и затоплений, так же они должны иметь запасной выход.
5. Электропроводка в архивном помещению, согласно требованиям должна быть скрытой, герметичной и безопасной.
6. В архивных помещениях запрещается использовать огонь, нагревательные приборы и другие посторонние объекты.

Архивные помещения и требования к ним обеспечивают защиту документов от повреждения, и призваны исключить возможность утраты или порчи документов. Требования к архивным помещениям регламентируется нормативно-правовым актом.  Нарушение данных требований ведет к различным штрафным санкциям. 

Компания «Архив-Аудит» поможет решить Вам проблему правильного хранения  документов. Наши помещения оборудованы согласно всем требованиям закона, наши специалисты имеют большой опыт ведения и формирования архивов. Передав ваш архив в компанию Архив-Аудит Вам не придется решать проблемы архивных помещений и требований к ним.

Описание: Архивные помещения и требования к ним обеспечивают защиту документов от повреждения, и призваны исключить возможность утраты или порчи документов.