Некоторые архивные термины и их определения

Чтобы принимать правильные решения при работе с документами, ориентироваться в требованиях, которые диктуются законом и нормативными актами, общаться с архивными организациями и проверяющими органами важно иметь некоторые знания архивных терминов и их значение. Существует стандарт в котором прописаны определения этих терминов, мы познакомим вас с некоторыми из них.

Некоторые  архивные термины и определения из данного стандарта принятых в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации, образующейся в деятельности юридических лиц, а также в научно-методической, нормативно-методической, справочной и учебной литературе по делопроизводству и архивному делу

1. частный архив: Негосударственное юридическое лицо или структурное подразделение негосударственного юридического лица, осуществляющее собирание, хранение, использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, а также документов, не вошедших в его состав, или архив физического лица, возникший в результате его деятельности, собирания (приобретения) документов;
2. экспертиза ценности документов: Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев; 4.1.25 перечень документов со сроками хранения
3. ведомственное хранение архивных документов: Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными юридическими лицами в течение периода, установленного нормативными правовыми актами;
4. нормативный правовой акт: Письменный официальный документ установленной формы, принятый на референдуме либо уполномоченным органом или должностным лицом государства, устанавливающий правовые нормы, изменяющий, прекращающий или приостанавливающий их действие.

Источник: http://online.zakon.kz/document/?doc_id=30015904