Русский 
Любая компания или организация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством республики Казахстан. В ходе этой деятельности в каждой компании имеется множество документов, которые имеют различную ценность, важность, долговременность. Все эти документы должны быть систематизированы по правилам и стандартам и должны правильно храниться, с соблюдением установленных законом сроком. Поэтому каждая компания должна иметь такой важный документ, как Положение об архиве организации.
Положение об архиве организации — документ, который обязан быть в каждой компании. Расскажем подробнее как составить Положение об архиве и что входит в этот документ:
- Положение об архиве создается отделом или лицом, которое отвечает за документооборот компании
- Положение об архивеутверждается руководителем организации.
- В положение об архивепрописываются:
а) Общие положения, т. е. цель его создания;
б) Обязательно указывается статус архива: в составе службы делопроизводства или самостоятельное структурное подразделение;
в) прописываются юридические аспекты, т. е. Чем руководствуется архив в своей работе, на что опирается;
г) Указывается, кто отвечает за ведение и сохранность архива;
д) кто осуществляет контроль за ведением архива;
е) Прописываются основные задачи и функции архива;
ж) описывается его организационная структура;
з) Состав документов архива;
и) Права архива;
к) ответственность архива;
Положение об архиве доводится до сведения всех лиц, задействованных в работе архива и контроле за его работой. Издается специальный приказ, об утверждении Положения об архиве организации и назначении ответственных лиц, либо учреждении специальной структурной единицы.
Специалисты нашей компании ТОО «Архив-Аудит» помогут составить вам грамотное Положение об архиве организации, проведут обучение лиц, задействованных в процессе делопроизводства, а также возьмет на себе ведение и хранение Вашего архива, таким образом, вы не нужно будет загружать сотрудников дополнительной работой и ответственностью, эту ответственность компания ТОО «Архив-Аудит» готова взять на себя.
Описание: Положение об архиве организации — документ, который обязан быть в каждой компании. Расскажем подробнее как составить Положение об архиве.
