Архив организации или архивная компания принимает на архивное хранение документы постоянного и временного срока хранения по правилам приема документов и дел:
- Передача дел и документов на архивное хранение производится в присутствии лица, которое осуществляет сдачу документов в архив.
- Проверяется соответствуют ли итоговая запись в описи дел фактическуму их наличию
- Наличие дел временного хранения по номенклатуре дел.
- Проверяют нумерацию листов по описи дел.
- При приеме документов должна быть правильно заполненная внутренняя опись документов.
- Проверяется лист заверитель дела
- Поверяется насколько соответствуют реквизиты обложки записям в описи дел.
- В каком физическом состоянии находятся дела.
- Проверяется наличие аудиовизуальной и другой не текстовой документации.
Правила приема дел и документов должны строго соблюдаться, так как это гарантирует сохранность и дальнейшее использование документов.
Компания «Архив-Аудит» окажет вам услуги по архивному аутсорсингу, поможет подготовить дела к архивному хранению, а также примет ваш архив на хранение.
Наша компания ТОО "Архив-Аудит" - оптимальное и надежное решение для вашего архива.
Описание: Правила приема дел и документов должны строго соблюдаться, так как это гарантирует сохранность и дальнейшее использование документов.