Требования к архивному хранению документов

Архивное хранение документов — это целая система разных мероприятий, которые осуществляются по строго установленным правилам, направленным на обеспечение сохранности всех документов и возможности их дальнейшего использования. В правила архивного хранения документов входит:

• Учет  документов и дел в архиве;
• контроль за движением документов и их физическим состоянием;
• копирование документов для создания страхового фонда и фонда пользования;
• восстановление или реставрация документов, если это необходимо.

Для того, чтобы документы  в архиве хранились  по всем правилам осуществляется ряд мер, которые обеспечивают правильное хранение:

• создание материально технической базы хранения — помещения, стеллажи, полки, средства безопасности, климатический контроль;
• создание и соблюдение всех нормативных условий хранения документов;
• создание службы контроля за сохранностью и использованием документов, а также за соблюдением правил архивного хранения.

Требования к архивохранилищам  также входит:

• соблюдение светового режима хранения;
• соблюдение температурного и тепловлажностного режима;
• санитарно-гигиенического режима
• охранный режим. 

Требования к  архивному хранению документов должны соблюдаться всеми организациями независимо от формы собственности и величины архива.

Компания «Архив-Аудит» предлагает свои услуги по хранению архивных документов.  В нашем архиве  соблюдены все требования. Сотрудничая с нами Вы будете полностью уверены в сохранности ваших документов. Услуги по хранению документов вы можете заказать на нашем сайте в один клик.

Описание: Требования к  архивному хранению должны соблюдаться всеми организациями независимо от формы собственности и величины архива.