Управление документацией

Управление документацией одна из основополагающих и трудоемких процедур в любой компании. Она требует квалифицированного подхода, знания правил, законодательства РК и различных нормативных актов и инструкций. 

Управление документацией — это выработка единых правил работы с документами компании, их систематизации и хранения. От соблюдения этих правил зависит вся работа организации. 

В управлении документацией выделяется несколько важных этапов:

• Сначала определяем виды документации: учредительская, документация по личному составу, бухгалтерская и финансовая документация, входящая и исходящая, конструкторская, сметная, научно-техническая, проектная, документация по закупкам.
• Затем для каждого вида определяется состав документов. Например к закупочной документации относятся заявки на приобретение того или иного товара,  накладные, закупочные ведомости.
• После этого документы должны быть сгруппированы по общим схемам движения. Определяются списки согласования и утверждения, необходимые реквизиты и т. д. На этом этапе проверяется соответствие требованиям различных нормативных актов.
• Отдельным и важным этапом управления документациейявляется формирование и передача дел и документов на архивное хранение. Сюда входит архивная обработка документов, проведение экспертизы ценности , создание положения об архиве и назначение ответственных лиц за сохранность и дальнейшее использование документов организации.

Для того, чтобы осуществлять грамотное управление документацией и своевременно передавать дела и документы на хранение в архив ТОО «Архив-Аудит» советует обращаться к профессионалам своего дела. К специалистам, которые имеют необходимые знания в области стандартов делопроизводства, всех нормативных актов и правил ведения и хранения документации.  Команда «Архив-Аудит»  поможет вам сделать процесс управления документации по всем правилам и требования законодательства, а также предоаставит свои услуги по ведению и хранению вашей архивной документации.

Описание: Управление документацией одна из основополагающих и трудоемких процедур в любой компании