Запросы в архивы

Запросы в архив — это возможность восстановления или получения информации. Иногда возникает необходимость в восстановлении какого-либо документа, который был утрачен по разным причинам. Например, восстановить сведения о работе, о награждениях, найти адрес человека или учреждения, или получить какую-то справочную информацию. Все эти вопросы решаются путем запросов в архив.

Делать запросы в архив могут как юридические так и физические лица.

Виды запросов в архивы:

1. Тематические запросы -  когда нужна информация по определенному событию, факту или теме.
2. Генеалогические — когда требуется установить родственные связи, получить уточняющую информацию по отдельному человеку, семье или роду.
3. Социально-правовые — получение сведений, которые нужны для соблюдения законных прав и интересов отдельных лиц или учреждений и организаций

Как составить запрос в архив?

Составляется специальное заявление с указанием всех необходимых реквизитов, запрашиваемой информации, причины по которой запрашивается информация, всех контактных данных. Запрос может быть отправлен по почте с уведомлением, принесен лично в архивную организацию или отправлен по электронной почте.

Что выдают архивы в ответ на запросы?

В ответ на запросы в архивы выдаются либо на основе документов архивные справки, в которой излагается запрашиваемая информация. Либо выдается архивная копия документа. А если искомая информация не была найдена, то пишется письмо с указанием этого факта. 

Важно знать, что все архивные запросы выполняется от 15 до 30 календарных дней. Если Ваш архив будет храниться в компании «Архив-Аудит» то обработка запроса в архив займет всего 7 календарных дней, с момента получения запроса.

Наша компания ТОО "Архив-Аудит" - оптимальное и надежное решение для вашего архива.

Описание:  Запросы в архив — это возможность восстановления или получения информации